Uzavřením Smlouvy o užívání systému Projektově dochází též k uzavření Smlouvy o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR s následujícím obsahem:
Předmět zpracování: Předmětem zpracování jsou osobní údaje, které Uživatel uloží na servery Poskytovatele, příp. též v hostingovém centru, dle pravidel obsažených v těchto Podmínkách.
Doba zpracování: Poskytovatel zpracovává osobní údaje po dobu trvání Smlouvy. Poskytovatel po uplynutí lhůty 14 dnů od ukončení Smlouvy smaže (odstraní) veškerá data Uživatele, které ke dni ukončení jsou uloženy na serverech Poskytovatele (též v hostingových centrech) nebo jiných nosičích dat.
Povaha a účel zpracování: Účelem zpracování je plnění povinností dle Smlouvy, zejména poskytování datového prostoru pro účely uložení dat Uživatele prostřednictvím Projektově.
Typ zpracovávaných osobních údajů: Jméno, Příjmení, e-mailová adresa, doplňující informace 1, doplňující informace 2 a nákladová hodinová sazba uživatelů Projektově, které Uživatel v Projektově sám uvede při registraci nebo při správě uživatelů. Osobní údaje týkajících se rozsudků v trestních věcech a trestných činů Poskytovatel nezpracovává. Poskytovatel nezpracovává žádný osobní údaj zvláštní kategorie dle čl. 9 GDPR kromě výše uvedených.
Kategorie subjektů údajů, jejichž osobní údaje jsou zpracovávány: Zaměstnanci Uživatele a další fyzické osoby, se kterými je Uživatel ve smluvním vztahu.
Povinnosti Poskytovatele jako zpracovatele osobních údajů: Poskytovatel se zavazuje:
Další zpracovatelé:Uživatel dává souhlas k tomu, aby Poskytovatel zapojil do zpracování osobních údajů, které Uživatel uloží na servery Poskytovatele, příp. též v hostingovém centru, další zpracovatele. Poskytovatel se zavazuje informovat Uživatele o veškerých zamýšlených změnách týkajících se přijetí dalších zpracovatelů nebo jejich nahrazení, a poskytnout Uživateli příležitost vyslovit vůči těmto změnám námitky. Seznam zpracovatelů je uveden v Pravidlech ochrany osobních údajů.