- různé činnosti, které jsou v projektu,
- kdy, který úkol začíná a končí,
- na jak dlouho je který úkol naplánovaný,
- kde a jak se úkoly navzájem překrývajím,
- začátek a konec celého projektu.
Henry Gantt neobjevil Ganttův diagram
V roce 1910 Henry Gantt zveřejnil diagram, o kterém se od té doby říká Ganttův. Ale ve skutečnosti Henry Gantt neobjevil Ganttův diagram. První diagram tohoto typu použil Karol Adamiecki už v roce 1896. První diagramy se malovaly tuší. Při každé změně se museli přepracovat, nebo vytvořit nové. Původní princip diagramu převzala bez velkých změn i moderní společnost. Od 80. let ho odborníci zpracovávají na počítači a svoje využití našel také jako součást programů pro projektové řízení.
Ganttův diagram v Projektově
Ganttův diagram vám umožní dohlédnout na vaše projekty a přizpůsobovat je. Poté je opravdu lehké porozumnět tomu, co děláte a jak je vše spolu propojené.
Úkol ve zpoždění - systém přepočítá následující začátky a termíny
Z čeho jsou firmy při práci s Ganttovým diagramem nadšené? Pokud některý z úkolů je ve zpoždění, stačí na něj najet myší, kliknutím jej uchopit a posunout doprava. S funkcí drag and drop si tímto jednoduchým způsobem upravíte termín a Projektově automaticky nastaví začátky a konce následujících úkolů. Je to velmi pohodlný způsob jak pracovat efektivně a vyhnete se zdlouhavému překlikávání a přepisování jednotlivých úkolů.
Snadné posouvání úkolů
Úkoly nemusíte přesouvat po jednom, najednou můžete myší přesnout i celou skupinu úkolů. Po skončení úprav stačí změny nad Ganttovým diagramem uložit.
Kdo je jak vytížený?
V průběhu projektu je běžné, že manažeři, nebo členové týmu pracují na více projektech současně. Stává se, že se projekty navzájem překrývají a je pro správné nastavení vytížení týmu důležité tuto informaci zjistit.
V Projektově si díky Ganttova diagramu umíte zobrazit práci konkrétního kolegy napříč všemi projekty a porovnat, zda nedošlo ke krizi kapacit.
Co se stane, když se tento úkol zpozdí?
V Ganttově diagramu můžete myší úkoly, nebo celý projekt, lehce posunout bez uložení. Takto se vám zobrazí změny se všemi souvislostmi.
Můžete vizualizovat plánované změny a modelovat je. Případně si vytvořit kopii projektu a na ní testovat různé varianty.
Vytvořili jsme pro vás online Ganttův diagram, který vám umožní:
Ganttův diagram, používaný převážně v projektovém managementu, je jednou z oblíbených a velmi užitečných metod znázornění aktivit (úkolů nebo události) v čase. Na levé straně diagramu je seznam aktivit a na vrchu je časová mřížka. Každá aktivita je zobrazena obdélníkem. Pozice a délka obdélníku odráží začátek, trvání a konec dané aktivity. Zjednodušeně řečeno, Ganttův diagram vám ukazuje, co je potřeba provést (úkoly) a kdy (plán).
- rychle a jednoduše získat přehled nad projektem,
- přesouvat a přizpůsobovat úkoly pomocí drag and drop myší,
- sledovat plnění projektu v čase,
- exportovat graf do PNG anebo PDF formátu.
