Harmonogram projektu?
S Projektově hračkou.

Připomene papír termín? Hlídá excel úkoly od kolegů?

Projektové řízení už bylo vymyšleno odborníky. Je to proces při kterém tým společně pracuje na přidělených úkolech. Příkladem může být výstavba obchodního centra. Dle standardů projektového řízení projekt nejprve naplánujete. Nejprve jej rozdělíte na menší a menší části, až na jednotlivé úkoly. Každý úkol má své zadání, svého řešitele, začátek a termín. Jakmile pod Vaším vedení společně všichni dokončí zadané úkoly, je projekt, například obchodní centru, hotov.

Zvládne jeden člověk sám postavit centrum?

Na to, aby byl projekt úspěšně dokončen potřebujete projektový tým a dobrou aplikaci pro projektové řízení.

Projektové řízení je v aplikaci snadné a intuitivni. Jednotlivé zakázky vytvoříte jako projekty, které můžete zakládat už z připravených šablon. Vytvořený projekt má úkoly, které jsou rozdané řešitelům. Řešitel plní zadání úkolů a projekt je postupně dokončen. Aby bylo projektové řízení v aplikaci přehledné, můžete si zobrazit projekt jako mapu úkolů. Na Mapě úkolů je projekt zobrazen jako přehledný strom úkolů. V Ganttovém diagramu vidíte řízení zakázky v čase.

Pro snadnadné řízení projektů použijte projektovou aplikaci.
Zkuste Projektově zdarma na 14 dnů 🙂.

Realizujete ve firmě více zakázek současně? Překrývají se Vám zakázky? Potřebujete zobrazit svůj projekt v čase? V projektově na to máme jednoduché řešení. Naplánovaný projekt v aplikaci si zobrazíte jako Ganttův diagram. Na diagramu vidíte jak jednotlivé obláčky s úkoly na sebe navazují.

Ganttův diagram je přehledný graf, který zobrazuje posloupnost úkolů v projektu. Na levé straně diagramu vidíte úkoly a podúkoly a naopak na pravé straně obdélníky úkolů v čase. Jednotlivé obdélníky mezi sebou spojíte a vytvoříte tak vazbu u úkolů. U úkolu spojíte začátek a konec kde druhý úkol začíná když ten první skončí. Diagram slouží v Projektově na plánování projektů v čase. Jednoduše si různě obdélníky natahujete a posouváte dle potřebných termínu. Seřazením v pravé části se potom upraví i pořadí v levé části diagramu. Ganttův diagram Vám tak zobrazí přehledný harmonogram projektu v čase.

Díky takto jednoduchému přehledu si můžete zobrazit i celé portfolio zakázek. Zobrazením portfolia zakázek v Ganttovém diagramu vidíte, jak na sebe jednotlivé zakázky navazují, zda se překrývají, případně jestli není kapacita firmy přetížená.

Harmonogram projektu v Projektově je možné seskupit dle řešitelů a vidět tak přehledně i s časovou osou vytíženost kolegů.

Aplikace Projektově je nástrojem pro řízení projektů. Můžete nejen vytvářet harmonogramy zakázek a projektů. S Projektově si můžete snadno hlídat termíny úkolů ať už kolegů nebo dodavatelů.

Vy jako manažer rozdáte a naplánujete úkoly. Každý uživatel pak po přihlášení do aplikace vidí nástěnku Můj den s plánem jeho práce. Kolegové po přihlášení do aplikace hned vidí, na kterých úkolech mají pracovat. Už se Vás nebudou ptát na čem mají pracovat, protože to aplikace sama ukazuje.

I když se kolegové do aplikace nepřihlásí, ráno jim bude zaslán na e-mail plán práce a připomenutí blížících se terminů. Aplikace úkoly sama hlídá a pokud je nesplní, reportuje stav nazpět i Vám.

V Projektově plánujete své projekty vizuálně. I složitý projekt snadno naplánujete přes Mapu úkolů. Velký projekt rozdělíte na hlavní celky, poté na dílčí části až jednotlivé úkoly. Následně v Ganttově diagramu zadané úkoly naplánujete v čase a vytvoříte tak harmonogram projektu. Vizuální plánování je navíc jednoduché a intuitivní.

Naplánovaný nebo už realizovaný projekt můžete také zkopírovat nebo z něj vytvořit šablonu. Další zakázku, nebo podobný projekt pak můžete založit rovnou ze šablony a usnadnit si tak práci s jeho přípravou.

Projektově je online aplikaci, ve které máte veškeré realizované projekty na jednom místě. Projekty, ať už interní nebo pro zákazníky (zakázky) si můžete zobrazit na Ganttovém diagramu. Ganttův diagram Vám vytvoří perfektní časový harmonogram.

Diagram Vám zobrazí posloupnost zakázek tak, jak na sebe navazují a díky filtraci dle řešitele Vám je na první pohled jasné, kdo je jak vytížený.

Každý z realizovaných projektů má svého projektového manažera a své členy realizačního týmu. Málokdy jsou projekty realizovány ve vakuu. Je nutné je sladit i s ostatními aktivitami firmy. Jeden z projektových manažerů má často za úkol i řízení portfolia projektů. Tedy nahlížet na realizované projekty jako na celek a sladit je postupně dohromady.

Došlo k problému v projektu a je nutné jej přeplánovat? Manažer portfolia projektů má mandát navrhovat změny projektů tak, aby projekty byly v souladu. Pokud se jedná o změny v projektech, které neovlivňují milníky a plnění projektů, je možné potvrdit. Pokud změny znamenají posun milníku, je nutný souhlas investora projektu.

V Projektově si snadno zobrazíte report portfolia projektů. Na Ganttově diagramu všech realizovaných zakázek hned vidíte, co by jednotlivá změna v projektu znamenala. Při posunu jednoho úkolu jsou přes vazby automaticky přeplánovany navazující úkoly. A finální stav si před uložením můžete na klik exportovat do PDF.

Po zobrazení všech projektů a jejich úkolů snadno vyfiltrujete jednotlivé klíčové činnosti, například “montáže” a zkontrolujete zda se Vám nepřekrývají. Nebo zkontrolujete plán práce klíčového kolegy, aby byly byl optimálně vytížený.

Plánujete ve firmě pravidelně projekty, úkoly a zakázky? Ze zkušenosti zákazníku víme, že udržet pořádek ve firmě je běh na dlouhou trať.

Přehledné plánování zakázky umí být výzva. Jak rozdělit úkoly aby na sebe plynule navazovaly? Můžete pouze z papíru či tabulek kontrolovat několik zakázek současně? Znáte své kapacity natolik, že přesně víte kdy můžete nabrat nové zákazky.

Když Vám například vypadne dodávka materiálů, zpozdí se Vám i dokončení nového projektu. Aby jste mohli kontaktovat zákazníka s přesnou dobou zpoždění, stačí posunout obdélník úkolu o dobu opoždění. Aplikace Vám přesně ukáže nové termíny úkolů.

Harmonogram zakázek si vytvoříte v pár krocích. Začnete přípravou projektu v mapě úkolů a plánování v čase dokončíte v Ganttovém diagramu.

Projekty jsou dostupné kdykoliv a kdekoliv online, i v náročném terénu na horách můžete zkontrolovat kolegy v kanceláři.

Úkoly, které kolegům rozdáte můžete kdykoliv zkontrolovat. Každý úkol má digitální historii a žádná změny Vám již neuteče.

• Řeknete ne výmluvám od kolegů a zpožděným zakázkám.
• Plánujte s Projektově a zdvojnásobte svoje obchodné zákazky.
• Firma tak bude mít pořádek, dokonale naplánované zákazky v přehledné aplikaci.