Přidání prvních kolegů

Abyste v projektu nebyli jediným řešitelem všech úkolů, přidejte kolegy.

Hned po založení projektu jste přesměrování na volbu členů projektu. Alternativě v horním menu na Projekty a zde u Vašeho projektu klikněte na řádku s vaším projektem vpravo na 3 tečkové menu - Sdílet projekt.

Zde na, stránce s volbou členů projektového týmu můžete nové kolegy registrovat.

Přidání úplně nového kolegy

Pokud kolega zatím nebyl v aplikaci nikdy přihlášen, je nutné jej nejdříve registrovat a až následně jej přidat do projektu. Projektově Vás provede.

1. Klikněte nejprve na tlačítko Registrovat nového uživatele Otevře se Vám okno, ve kterém uvidíte náhled pozvánky do aplikace. Kolegovi bude zaslán e-mail s odkazem, přes který si nastaví své vlastní heslo do aplikace. Poté je mu zaslán e-mail se shrnutím, kam se má přihlašovat, s jakým přihlašovacím e-mailem a informace že si heslo nastavil sám.
2. Zadejte jeho e-mailovou adresu, vyplňte jeho jméno a příjmení Po zadání e-mailové adresy zadejte podrobnosti o kolegovi.
   V tomto kroku můžete zvolit i jiný jazyk aplikace. Pozvánka pak kolegovi přijde v angličtině nebo němčině, celou aplikaci bude mít také ve svém jazyce. Jazyk je možné později kdykoliv změnit ve správě uživatelů.
3. Klikněte na registrovat. Tím přidáte uživatele do aplikace.
4. Následně vyberte jednu z rolí a přidejte kolegu do projektu.

Přidání už registrovaného kolegy

Pokud kolega pracuje v jiných projektech, není třeba jej registrovat.

1. Klikněte na tlačítko přidat člena,
2. zvolte kolegu,
3. vyberte jeho roli,
4. přidejte.

Projektové role ve zkratce

Práva uživatelů v projektu jsou vázaná na projekt. V některých projektech jsem manažerem, v jiných projektech v roli člen týmu. Podrobný popis práv a projektových rolí naleznete zde, nyní pro zjednodušení vypisujeme souhrn.

• Má v projektu neomezenou moc,
• může měnit projekt jako takový, přidávat členy týmu, měnit úkoly, vidí strávené časy i rozpočty.

• Může vytvářet úkoly sobě i ostatním,
• pokud dostane úkol od manažera, tak tento úkol nemůže nijak přeplánovat, smazat či uzavřít. Může jej jen označit jako vyřešený.
• Vidí všechny úkoly v projektu,
• nevidí finance.

• To stejné jako Člen týmu,
• člen týmu vidí všechny úkolu v projektu (například 20), Externista vidí jen své 2 úkoly, které řeší nebo sleduje.

• Vidí všechny úkoly v projektu,
• nevidí finance ani strávené časy, vidí jen "odhadované časy",
• nemůže měnit úkol, je to role pro nahlížení a komentování.