Zjednodušte své projekty díky správné šabloně
Šablona projektu usnadňuje zakládání podobných projektů. Na pár kliknutí máte hotový nový projekt.
Co je to šablona projektu?
Šablona projektu je přednastavený vzor úkolů, termínů, členů týmu a dalších nastavení, které se opakují v různých projektech. Místo toho, abyste každý nový projekt začínali od nuly, můžete použít šablonu jako výchozí bod. Tato šablona obsahuje strukturu, která se používá opakovaně, což vám ušetří čas a usnadní plánování.
Šablona obsahuje:
- popis projektu
- úkoly
- termíny
- členy týmu
- trváni úkolu
- popis úkolů
Šablona projektu může mít dvě využití:
Zakládání celého nového projektu ze šablony. Při zakládání projektu ze šablony zakládáte celý projekt podle předem připravené šablony.
Zakládání úkolů ze šablony. Při zakládání úkolu ze šablony pouze přidáváte vybrané úkoly z vybrané šablony do projektu, případně k existujícím úkolům jako podúkoly.
Vytvoření šablony je podobné jako založení nového projektu. Začnete naplánováním úkolů, přidáte termíny a členy týmu, kteří budou na vybraných úkolech pracovat. Můžete také nastavit délku trvání v časovém diagramu, pokud například potřebujete, aby určité úkoly trvaly přesně 5 nebo 10 dní. Nakonec projekt převedete na šablonu a máte hotovo.
Správa šablon - úprava již hotové šabony
Správa šablon je dostupná pouze manažerům a administrátorům aplikace. Toto omezení zajišťuje, že šablony mohou spravovat pouze vybrané role , čímž se zabraňuje nechtěnému převodu šablony zpět na projekt nebo jejímu náhodnému vymazání.
Správu šablon najdete v levém menu aplikace na stránce "Můj den". Po otevření šablon můžete šablony spravovat.
