Delegování úkolů krok pro kroku
Delegování úkolu je proces zakládání nového úkolu a následného přiřazení konkrétním řešitelům.
Jak delegovat úkoly krok za krokem?
Nejprve je potřeba mít složku, kam úkoly budou patřit. Složka je projekt v aplikaci, do kterého postupně přidáváme nové úkoly. Stejně jako když máte hromadu papírů a potřebujete je dát do složky, stejně fungují i projekty, které potřebují mít své místo, kam patří.
Vytvořte nový projekt/složku podle naší nápovědy Jak přidat nový projekt. V případě, že nemáte práva administrátora k přidání nového projektu, požádejte kolegu v roli administrátora o vytvoření projektu.
Přidejte kolegy. Každý úkol potřebuje mít řešitele, aby byl úkol splněn. Proto je nutné přidat do projektu kolegy, kteří budou na úkolech pracovat.
Vytvořte nové úkoly podle návodu Jak přidat nový úkol. Po vytvoření nového úkolu přidělte úkol řešiteli. Řešitel bude upozorněn notifikací uvnitř aplikace, že mu byl přidělen nový úkol. Informace se neztratí a řešitel je téměř okamžitě informován.
Řešitel úkolu – kolega označil úkol jako vyřešený. Vám jako autorovi přijde notifikace o vyřešeném (splněném) úkolu a zbývá poslední krok – úkol zkontrolovat a uzavřít. Proces delegovaného úkolu je nyní hotov.
Úkoly můžete zadávat v aplikaci více způsoby. Můžete je přidávat na seznam úkolů, přičemž každý řádek představuje jeden úkol, nebo využívat mapu úkolů a vytvořit si přehledný strom úkolů. Dále můžete použít Kanban tabuli a jednoduše přidávat nové úkoly, které postupně budete posouvat v procesu.
