Jak přidělit jeden úkol pro více řešitelů?
Postup jak na více řešitelů úkolu:
Pod-úkoly:
- každému z řešitelů přidat pod-úkol
- každý může mít svůj termín, každý odškrtává
- nevýhodou může být tříštění úkolu
- výhodou jednoduché zadání nového pod -úkolů na kartě úkolů
Výsledkem:
- máte jeden úkol s popisem, odkazem na dokument nebo připojeným souborem
- tento úkol tvoří "nástěnku", každý může komentovat, komentáře jsou propojené s e-mailem (rovnou v e-mailu mohu na e-mail/komentář odpovídat, z e-mailu se prokliknu do úkolu)
Alternativou:
Setkáváme se také s potřebou "sběrného místa" pro úkoly. Například zadávání úkolů grafikům, nebo technikům. V Projektově můžeme vytvořit nový "typ" úkolů. Například "HR" pro personální oddělení, nebo "právní úkoly". Personální oddělení pak má připraven report těchto úkolů a nové/nepřiřazené si přebírá k sobě.
Silvia Urdová