Jak připravit report úkolů
Základem je v levém modrém menu kliknout na tlačítko Úkoly. Takto si zobrazíte veškeré v aplikaci zadané úkoly a ty můžete dál libovolně filtrovat.
Úkoly jsou přehledně rozdělené na Vše zadané , Aktuální , Zpožděné a Splněné
Filtrů můžete postupně aplikovat více a kombinovat je s pohledem dle termínů, názvu nebo dle projektů. Nejčastější je seskupení dle řešitelů nebo termínů. Níže naleznete nejčastější reporty.
Report mých úkolů pro tento týden
- Pod barevným polem klikněte do políčka pro přidání filtru, vyberte "Filtrovat dle": "Řešitel","Termín" - "Tento týden",
- poté zvolte Pohled dle Projektu
- hotovo
Každý report má vlastní unikátní URL adresu. Můžete si jej uložit do oblíbených záložek v prohlížeči a mít tak report dostupný na jeden klik.
Nebo report pošlete kolegovi, filtr se nastaví dle zaslané adresy, obsah reportu vidí dle svých práv.
Nebo report pošlete kolegovi, filtr se nastaví dle zaslané adresy, obsah reportu vidí dle svých práv.
Report úkolů od kolegy
- Klikněte do pole pro přidání filtru,
- zvolte filtr Řešitel a vyberte uživatele,
- nakonec vyberte pohled například dle projektů.
- hotovo
Takto máte na jedné stránce přehledně vypsány úkoly od kolegy. Ty můžete procházet, dále filtrovat nebo skrze 3 tečkové menu vpravo exportovat do PDF nebo Excelu.
Silvia Urdová