Jak připravit report úkolů
Základem je v horním menu kliknout na tlačítko Mé úkoly nebo Otevřené úkoly. Takto si zobrazíte veškeré v aplikaci zadané úkoly a ty můžete dál libovolně filtrovat.
Filtrů můžete postupně aplikovat více a kombinovat je se seskupením. Nejčastější je seskupení dle projektů, dle řešitelů nebo termínů. Níže naleznete nejčastější reporty.
Report mých úkolů pro tento týden
- Pod barevným polem klikněte do políčka pro přidání filtru, vyberte "Termín" - "Tento týden a starší",
- poté zvolte Seskupit dle Projektu
- hotovo
Každý report má vlastní unikátní URL adresu. Můžete si jej uložit do oblíbených záložek v prohlížeči a mít tak report dostupný na jeden klik.
Nebo report pošlete kolegovi, filtr se nastaví dle zaslané adresy, obsah reportu vidí dle svých práv.
Nebo report pošlete kolegovi, filtr se nastaví dle zaslané adresy, obsah reportu vidí dle svých práv.
Report úkolů od kolegy
- Klikněte do pole pro přidání filtru,
- zvolte filtr Řešitel a vyberte uživatele,
- nakonec seskupte filtr například dle projektů.
- hotovo
Takto máte na jedné stránce přehledně vypsány úkoly od kolegy. Ty můžete procházet, dále filtrovat nebo skrze odkazy pod výpisem exportovat do PDF nebo Excelu.
Zobrazení prioritních úkolů
- Pro zobrazení reportu prioritních úkolů v poli pro přidání filtru vyberte filtr Priorita - Urgetní a poté ještě jednou Priorita - Vysoká,
- následně zvolte seskupit dle projektu
- hotovo
Aplikace si poslední zadaný filtr pamatuje. Stačí jen jednou nastavit seskupení dle projektů, nebo filtr s termínem nebo prioritou a příště kdykoliv kdy kliknete v horním menu na Mé úkoly se zobrazí poslední report.
Zdeněk Solnický