Jak na opakované úkoly?
Projekty máte hotové, úkoly rozdané členům týmů, ale co s úkolem který se Vám opakuje?
Opakované úkoly jsou součásti Projektově, můžete mít úkoly které se opakují denně, vybrané dni v týdnu nebo jednou za měsíc.
Postup nastavení opakováni úkolu
1, Nastavte termín úkolu.
2, V detailu úkolu pod termínem kliknete na nastavit opakováni ,
3, otevře se okno s roletkou pro výběr opakováni (pravidelně např. každých 5 dní, denní, měsíčně atd.)
4, v roletce vyberte z opakováni, například pravidelně každých 7 dní (úkol se opakuje každých 7 dní ode dne uzavření úkolů)
5, potvrďte kliknutím na tlačítko nastavit
6, nyní je opakování úkolu zapnuto, kdykoli můžete opakování změnit kliknutím na změnit opakování
Typy opakovaných úkolů
Příklad opakování měsíčních úkolů:
- nastavíte termín 8. 12. 2023
- nastavíte opakování každý měsíc 8. den
Když tento úkol vyřešíte nebo uzavřete, vytvoří se úkol další, na 8. 1. 2024. a jakmile tento úkol vyřešíte, vytvoří se nový úkol na 8. 2. 2024
Úkoly můžete vyřešit i po termínu, např. 10.12. jej označíte za vyřešený, nový úkol se pak vytváří dle nastaveného opakování po uzavření prvního úkolu aby byl v nepřetržité radě, tedy na 8. 1. Stejně tak se může stát, že úkol ručně posunete. Změníte termín z 8. 12. na 12. 12., uzavřete jej 15. 12. Další úkol úkol je vytvořen dle nastavení opakování - na 8. 1.
Příklad opakovaných úkolu každých 5 dní:
- úkol se má opakovat každých 5 dní ode dne uzavření úkolů
- nastavíte opakováni 5 dní ode dne uzavření úkolu
- uzavřeli jste úkol 10.12. nový úkol se vytvoří za 5 dni na 15.12.
Při pravidelném opakováni nastavujete interval opakováni např. každých 5 dní, úkol se bude opakovat 5 dní ode dne uzavření úkolu-když je označený jako vyřešen.
U úkolů můžete nastavit i čas opakováni např. 10:00 a pak v Projektově vyskakuje notifikace když se blíží čas splnění úkolu.
A nebo si úkoly propojit s osobním kalendářem. Vždy se zobrazí jen aktuální úkol, a další se vytvoří až po vyřešení nebo uzavření úkolu.
Opakované úkoly s pod úkoly
Možnosti opakovaných úkolů:
1, Opakované úkoly které se opakují například raz za měsíc
2, Úkol s pod-úkoly, kdy je opakovaný hlavní úkol a s každým opakováním se založí znova včetně pod-úkolů
3, Úkol (hlavní úkol) bez opakování s úkoly (pod-úkoly) které mají opakování
Opakováni nelze nestavit
Stalo se Vám, že se Vám ukáže tato hláška při pokusu nastavit opakováni u úkolu?
Opakováni u úkolu nelze nastavit v případě, že máte hlavní úkol (nadúkol), ve kterém máte nastaveno opakováni. S každým opakováním je tento úkol včetně pod-úkolů vytvořen znova. Proto nelze u pod-úkolů přidávat opakováni.
V případě že si nevíte rady jak to nastavit kontaktujte naši live-chat podporu vpravo dole.