Jak přidělit jeden úkol pro více řešitelů?
Řešení pro více řešitelů máme více.
Postup jak na více řešitelů úkolu:
1) pod-úkoly
- každému z řešitelů přidat pod-úkol
- každý může mít svůj termín, každý odškrtává
- ale nevýhodou je tříštění úkolu
2) použít "hlasování"
- máte 1 úkol - kontrola podkladů
- tento úkol řešíte vy nebo je bez řešitele
- a všechny zapojené přidáte do sledování
- následně na kartě úkolu vpravo dole - nastavení úkolu - hlasování
přidat anketu - Zkontrolováno? Ano/Ne
na Mou stránku si každý sledujéci přidá blok "Hlasování" (postup je podobný jako zde, přidání bloku poslední aktivity, ale vyberete blok Hlasování)
Výsledkem:
- máte jeden úkol s popisem, odkazem na dokument nebo připojeným souborem
- tento úkol tvoří "nástěnku", každý může komentovat, komentáře jsou propojené s e-mailem (rovnou v e-mailu mohu na e-mail/komentář odpovídat, z e-mailu se prokliknu do úkolu)
- a také na Mé stránce mám rozcestník s těmito hromadnými úkoly, na první pohled je vidět kde jsem hlasoval a kde ne
Alternativou:
Setkáváme se také s potřebou "sběrného místa" pro úkoly. Například zadávání úkolů grafikům, nebo technikům. V Projektově můžeme vytvořit nový "typ" úkolů. Například "grafické úkoly", nebo "právní úkoly". Grafický tým pak má připraven report těchto úkolů a nové/nepřiřazené si přebírá k sobě.
Silvia Urdová