Archivace uživatele

Pro odstranění uživatele ze aplikace máme 2 možnosti:

• smazání
• archivaci

V praxi je archivace uživatele lepší volbou než jeho smazání. Smazáním kompletně odstraníte uživatele ze systému, což může být vhodné pro naplnění případných povinností plynoucích z GDPR. Při smazání bude u komentářů a zapsaných strávených časů od uživatele napsáno "Uživatel smazán".

Zablokování a zachování digitální stopy

Pokud si přejete digitální stopu uživatele zachovat, ale zároveň zamezit uživateli přístup do aplikace, zvolte možnost archivace. Archivovaný uživatel je deaktivován, ale stále jde vidět jaké úkoly založil, co kdy komentoval a zůstává jeho evidence strávených časů.

Postup archivace uživatele

1. Klikněte vlevo dole na Nastavení - Správa uživatelů,
2. na konci řádku s uživatelem klikněte na 3 tečkové menu, v roletce vyberte možnost Archivovat uživatele,
3. zobrazí se okno s kontrolou zda uživatel není řešitelem otevřených úkolů, po prokliknutí je můžete delegovat
4. stisknutím tlačítka archivovat uživatele potvrďte, hotovo.