Jak zapojit externí uživatele?

Máme 2 varianty roli jak spolupracovníky zvenku, či kolegy z jiného oddělení zapojit:

1) registrovaný uživatel v roli Externista v projektu

2) registrovaný uživatel v roli Zákazník v projektu (role Zákazník je zdarma)

V první i druhé variantě registrujeme uživatele do Projektově, rozdíl je v právech uživatelů.

• registrujeme uživatele, přijde mu pozvánka do aplikace, může se přihlásit do aplikace a vidět , které úkoly řeší, jaký je termín

Registrovaný uživatel v roli Externista v projektu:

• může vytvářet úkoly sobě i ostatním,
• pokud dostane úkol od manažera, tak tento úkol nemůže nijak přeplánovat, smazat či uzavřít. Může jej jen označit jako vyřešený.
• vidí jenom svoje úkoly v projektu, například pouze 2 úkoly které mu byli přidělené jako řešitelovi a nebo které sleduje
• může zapisovat a prohlížet zapsané časy v projektu, ale jen ty, které sám zapsal
• uživateli v roli Externista přichází ranní souhrnná upozornění, že se blíží termín úkolů

Založíte projekt, do projektu registrujete nebo přidáte už jednou zaregistrovaného kolegu v roli Externista a přidělíte mu úkoly.

V tomto projektu, Externista nevidí všechny úkoly, vidí jen úkoly, které řeší nebo sleduje. V projektu je například 20 úkolů, on vidí jen své 2. Více o rolích a sdílení projektů je zde: Jak nastavit oprávnění

Druhou variantou je "Zákazník".

• Vidí všechny úkoly v projektu,
• nevidí finance ani strávené časy, vidí jen "odhadované časy",
• nemůže měnit úkol, je to role pro nahlížení a komentování.