Jak mít ziskové projekty?
V projektovém řízení je potřeba kromě termínů a kvality práce hlídat také peníze. Projektově.CZ má k tomu na míru vyvinutý modul. S ním si v projektu na jednom místě sestavíte a porovnáte plán rozpočtu s reálnými příjmy a náklady. Klíčové je sledování nákladů v projektu a automatické včasné upozornění, pokud tyto náklady začnou ukrajovat z plánovaného zisku projektu.
Zadání rozpočtu projektu
Otevřete projekt a v levém menu klikněte na položku "Rozpočet projektu". Rozpočet projektu je dostupný jen manažerům projektu. Členové týmu mohou na jednotlivých úkolech zadávat fixní náklady (s termínem a poznámkou) a strávený čas (pro výpočet variabilních nákladů).
Následně v levé části vyplňte plánovaný rozpočet. Do plánovaného příjmu vložte částku, která je například dle smlouvy dostupná na projekt, nebo částku (rozpočet), kterou můžete rozdělit do nákladů projektu.
Poté uveďte plánovaný zisk a náklady na jednotlivé činnosti projektu. Projektově.CZ pak bude varovat dříve, než projekt skončí v červených číslech. Jakmile náklady projektu převýší plánovaný příjem projektu snížený o plánovaný zisk (tedy dříve než budou vyčerpané veškeré zdroje projektu), odešle systém manažerovi varování.
Sledování zdrojů v projektu
Po spuštění projektu využijete více pravou část rozpočtu, skutečné náklady a jejich porovnání s plánem. V tabulce na jednotlivých řádcích vidíte aktuální bilance jednotlivých úkolů.
Do projektu je možné postupně evidovat jednotlivé příjmy a výdaje. Variabilní náklady jsou automaticky vypočítávány na základě hodinové sazby a evidenci stráveného času na úkolech. Fixní náklady je možné přidat i s datem a poznámkou ručně buď přes rozpočet projektu, nebo rovnou na kartě konkrétního úkolu.
.png)
