Jednoduchost místo složitostí: Jak Fasteners CZ kraluje efektivitě a ziskům!
Fasteners CZ, s.r.o. je tradiční a úspěšná firma, která od roku 1998 dodává spojovací materiál a kotevní techniku pro strojírenské podniky. Pod vedením paní Krčkové si společnost zakládá na přesné organizaci a kvalitní podpoře svého týmu.
Úspěch díky jednoduchosti a přesnosti
V roce 2015 se Fasteners CZ rozhodli pro zásadní změnu – nasadili systém Projektově, který měl vyřešit tehdejší problémy s chaotickou komunikací v e-mailech. A jak to funguje po 10 letech? Plní systém potřeby firmy s ročním obratem cca 120.000.000 Kč? Podle paní Krčkové dokonale: „Tam, kde přehlednost e-mailů končí, Projektově začíná!“. Pojďme se na to podívat více z blízka!
Proč Fasteners CZ zvolili Projektově?
Paní Krčková přistupuje k firmě s velmi jasným pohledem na fungování a směr vývoje a dlouhé roky jde jasně za tím. Věděla, že chaos v e-mailech brzdí firmu, je zásadní zaměřit se na výkon a spokojeného zákazníka. Právě proto přišlo v roce 2015 rozhodnutí pro systém Projektově, aby bylo možné rychle, stručně a odkudkoliv zadat úkoly k řešení napříč celou strukturou firmy.
Jak příchod Projektově přijali zaměstnanci?
Většina lidí je vůči změnám skeptická, a tak Fasteners CZ vsadili na přímý přístup: systém se zavedl a zaměstnanci se mu museli přizpůsobit. Dnes si tým Projektově chválí a plnění úkolů i přenos informací funguje bez zádrhelu. „Všichni vědí, že pokud potřebují něco získat, vyřešit, nebo aby bylo bráno na vědomí, že svůj úkol splnili a má být proplacen, musí to zadat do Projektově. A funguje to skvěle,“ dodává paní Krčková.
Z týmu 20 lidí aktivně využívá Projektově 14 lidí, tedy celý kolektiv, protože 6 lidí spolupracuje externě.
Moc nás těší pochvalná slova paní Krčkové: „Všichni jsou nejvíce spokojení s tím, že je vše rychlejší a přehlednější než na e-mailu, kde se informace ztrácejí mezi reklamním spamem, který hromadně mažu. Díky projektově mám konečně v e-mailu pořádek!“
Jak systém funguje v praxi?
Například při problému s pracovním telefonem zaměstnanec zadá požadavek do Projektově. Vedoucí schválí rozpočet, pověřená osoba zajistí nákup a vše je hotovo. Žádné zdlouhavé hledání informací v e-mailech – jasný úkol, jasné řešení.
Firma se potřebuje dostat z bodu A do bodu B přímo, ne oklikami přes hromadu e-mailů.
Hlavní i vedlejší role Projektově ve firmě
Stěžejní roli Projektově ve společnosti Fasteners CZ, kterou je úkolování napříč celou strukturou firmy, jsme již sice několikrát zmínili, avšak nesmíme opomenout i vedlejší roli. Tou „vedlejší“ avšak velmi zásadní role je KOMUNIKAČNÍ KANÁL. Dokážeme totiž s radostí říci, že Projektově naprosto nahradilo veškerou mailovou komunikaci napříč celou společností.
Všichni pracovníci si zvykli, že vše komunikují přímo v Projektově, neboť je komunikace přehledná, dá se díky mobilní aplikaci připojit odkudkoliv a snadno se v záznamech vyhledává i orientuje. Ve Fasteners CZ takto pomocí jednoho jediného úkolu s řešitelskými podúkoly a komunikace řešitelů v úkolu dokáží naplánovat firemní inventuru včetně vytvoření týmů pro realizaci i rozpisu dovolených jako náhradní plnění dnů za inventurní dny. Dá se tedy říci, že všichni vědí, co a jak bude od dělníků až po mzdovou účetní, která rozdělí dovolené, vše dokončí a předá úkol vedení k uzavření.
Kontrola je nepostradatelná!
Projektově je velkým pomocníkem i v oblasti kontroly. Vedení společnosti významně využívá notifikace o nesplněných úkolech do e-mailu. Nejedná se však o žádný chaos a stovky notifikací. Vše probíhá strukturálně a dle hierarchie společnosti. Tedy nejprve vidí v Projektově splněné a nesplněné úkoly obchodní ředitel a až následně na konci týdne kontrolu přímo paní majitelka. Ihned ví, kdo co nesplnil a proč, aniž by musela procházet e-maily za celý týden.
Závěrem už jen několik bodů k hlavním přínosům užívání Projektově
Projektově ve Fasteners CZ nahradilo mailovou komunikaci v celé firmě a přineslo snadné úkolování.
Hlavní přínosy systému Projektově:
- Přehledné a jednoduché zadávání úkolů.
- Snadné dohledání informací a komunikace.
- Mobilní aplikace umožňuje přístup odkudkoliv.
- Efektivní kontrola plnění úkolů bez chaosu.
- Přizpůsobivost firemním potřebám
Je něco, co v Projektově nevyhovuje či chybí?
Projektově splňuje potřeby Fasteners CZ dokonale. Společnost nemá potřebu dalších vychytávek, protože se jedná o obchodní firmu, která neřeší projekty směrem k zákazníkovi. Firma si zakládá na jednoduchosti, a právě díky ní dosahuje vysoké efektivity. „Nemáme potřebu dalších funkcí, systém je pro nás ideální tak, jak je,“ uzavírá paní Krčková.
Těší nás, že ve společnosti Fasteners CZ slouží principy základního a efektivního využití Projektově přesně tak, jak bylo zamýšleno, aby fungovaly. Smyslem Projektově je od samého začátku jednoduché a přehledné úkolování napříč firemní strukturou, které nezapadne na e-mailovém smetišti.
Velmi děkujeme paní Krčkové za sdílení zkušeností z letité spolupráce Fasteners a Projektově. Společnosti Fasteners CZ, s.r.o. přejeme nadále významné úspěchy, perfektní efektivitu a stabilitu i do dalších let. Vážíme si důvěry, kterou dáváte našemu systému a budeme i nadále velmi rádi oporou pro fungování společnosti.
