Zadávejte úkoly do různých projektů rovnou z e-mailu
Projektově.CZ si rozumí s e-mailem již delší dobu. Na zprávy je možné odpovídat rovnou z e-mailu a díky funkci Inbox je možné ulehčit své schránce přeposláním e-mailů do Projektově, aby z nich byly vytvořeny automaticky úkoly v projektu Inbox - k roztřízení.
Nově přinášíme možnost mít více e-mailových adres do jednoho Projektově.
Například:
- asistentka.vasefirma@app.projektove.cz – z e-mailů zaslaných na tuto adresu jsou vytvořeny úkoly kolegyni
- marketing.vasefirma@app.projektove.cz – zde z e-mailů jsou rovnou vytvořeny úkoly a přiřazeny manažerovi oddělení. Vy jste autor úkolu (v jeho sledování), tudíž s úkolem zůstáváte v kontaktu až do jeho uzavření
- podpora.vasefirma@app.projektove.cz – z e-mailů přeposlaných na tuto adresu jsou automaticky vytvořeny úkoly / tickety k vyřízení
- rkstudio.vasefirma@app.projektove.cz – e-maily od klienta přeposlané na tuto adresu jsou automaticky zařazeny do Projektově.CZ do složky (projektu) vybraného klienta
- richard.vasefirma@app.projektove.cz – soukromý Inbox s úkoly pro vyřízení od kolegy
Jak na to?
Stačí v nastavení projektu vyplnit jeho zkratku. A tuto zkratku použít před adresu Inboxu.
Máte Projektově na adrese http://bohemia.projektove.cz
1) otevřete projekt do kterého chcete e-maily zasílat, vlevo dole ozubená ikonka nastavení projektu
2) vyplníte zkratku projektu
3) uložíte si kontakt: zkratka.bohemia@app.projektove.cz
Pokud jste členem projektu v roli "Klient", můžete si vedle svého jména vybrat komu budou vámi zadané úkoly hned přiřazeny.
.png)
