Jaký je rozdíl mezi úkolem a projektem?
Na tuto otázku je důležité odpovědět co nejdříve, protože ačkoliv se to nezdá, snadno se člověk zamotá v rozlišení co je projekt, pod-projekt, úkol a pod-úkol.
Kdykoliv si projekt z této stránky rozkliknete, pracujete s úkoly a pod-úkoly.
Projekt a pod-projekty
Zjednodušeně řečeno, projekt je složkou na úkoly. Můžete mít projekt "Úkoly z porad", nebo "Servisy" a do nich úkoly průběžně připisovat, uzavírat, nebo můžete mít projekt "Zakázky 2023" a v něm pod-projekty dle jednotlivých zakázek.
Každý projekt je sdílen zvlášť a nezávisle. Takže každý tým vidí jen projekty, na kterých pracuje. Pokud mám obrovský projekt, kdy každý tým má vidět jen svou část, vytvářím pod-projekty.
Každý projekt má své téma, svůj cíl. Pokud mám v projektu více než 100 úkolů, pravděpodobně je dobré jej rozdělit dle tématických celků na pod-projekty. Například projekt "Stavba" rozdělit na pod-projekty "Příjezdová cesta", "Hala 1", "Hala 2".
Úkol a pod-úkoly
Úkoly přidáváte jedině do projektu. Rozkliknutím projektu vidíte seznam úkolů. Ty můžete psát podobně jako v excelu. Postupně připisovat a uzavírat. Nebo mít jednoduchý projekt, seznam činností tak jak jdou za sebou včetně termínů a řešitelů.
Pokud řešíte větší projekt, je dobré si jej rozložit na menší části. Například přes myšlenkovou mapu úkolů v projektu. Pro každou etapu projektu zakládáte hlavní úkol, ten pak dělíte na menší části, pod-úkoly.
Mít etapy projektu jako pod-projekty, pokud máte projekt s méně než 100 úkoly, bývá zbytečné. Úkoly a pod-úkoly zde stačí.