Sledování stráveného času na úkolech

Efektivita práce často závisí i na pečlivém sledování času stráveného na jednotlivých úkolech. Pokud potřebujete detailně monitorovat, jaký čas trávíte na konkrétních úkolech, máme pro vás jednoduché řešení! ⏱️ Díky stopkám pro sledování času můžete sledovat každou vteřinu, kterou věnujete práci na úkolu, a to bez problémů.

Jak funguje sledování času stráveného na úkolu?

Na každé kartě úkolu najdete v detailu na pravé straně sekci Strávený čas. Zde si můžete libovolně zapsat, kolik času jste na úkolu strávili, nebo spustit stopky. Po spuštění stopek se v pravém horním rohu aplikace zobrazí okno se stopkami k danému úkolu.

Toto okno jsme navrhli tak, aby vás nijak nerušilo při práci, ale zároveň abyste ho mohli kdykoliv pozastavit. Stopky jsou pevně umístěné v pravém horním rohu a nezmizí, ani když přepínáte mezi úkoly.

Pokud přeskakujete mezi úkoly, stačí při otevření nového úkolu stopky pozastavit a po kliknutí na nový úkol je opět spustíte. Tímto způsobem automaticky sledujete čas, který strávíte prací na jednotlivých úkolech.

Widget strávený čas na Můj den

Abyste mohli zpětně kontrolovat zapsaný čas strávený na úkolech, najdete tento widget na stránce Můj den. Kdykoliv si ve widgetu můžete zkontrolovat čas strávený na úkolech a případně ho upravit — například pokud je potřeba zaokrouhlit čas na celé hodiny.

Proč je dobré zapisovat strávený čas?

Víme, že zapisování stráveného času nemusí být pro zaměstnance vždy pohodlné, avšak pro efektivní plánování a rozpočtování je to nezbytné. Díky sledování stráveného času tak můžete přesně zjistit, kolik času každý kolega strávil na konkrétním úkolu. A v kombinaci s hodinovou mzdou snadno spočítáte i náklady na jeho práci. Sledováním stráveného času můžete tedy lépe kontrolovat variabilní náklady v rámci rozpočtu.

Zapisování stráveného času má mnoho využití, například:

• Tvorba výkazů pro fakturaci
• Podklady pro účetní
• Sledování a řízení projektů z pohledu odhadovaných a skutečně strávených časů
• Automatická tvorba variabilních nákladů v rozpočtu projektu
• Sledování pracnosti úkolů – pro lepší odhady časů v dalších projektech
• Pro budoucí nacenění projektů – vycházet z již hotových úkolů a zapsaných časů
•  Pro manažery jako zpětnou vazbu – aby viděli, kolik času trval jednotlivý úkol

Více o variabilních nákladech najdete v článku Rozpočet a variabilní náklady - hodinová mzda.