Komu kdy chodí notifikace?

V aplikaci Projektově 2 máme e-mailové notifikace i notifikace přímo v aplikaci.

Emailové notifikace

E-mailové notifikace zahrnují upozornění na změny či přidělení nového úkolu. K e-mailovým notifikacím patří také souhrnné ranní e-maily, které aplikace zasílá s upozorněním na blížící se termíny úkolů.

Aplikace Projektově vám zašle e-mailová upozornění v souladu s nastavením notifikací ve vašem účtu.

Nastavení e-mailových notifikací můžete upravit kliknutím na své jméno v levém dolním rohu a výběrem možnosti Mé nastavení.

Zde můžete spravovat, které e-mailové notifikace vám mají být doručovány. Pokud aplikaci spravujete jako administrátor, najdete zde také možnost nastavit jednotná upozornění pro celou firmu.

Notifikace jsou vždy vázány na konkrétní úkol. Abyste obdrželi notifikaci k určitému úkolu, musíte v něm být uvedeni jako autor, řešitel nebo sledovatel.

Například manažer může zadat úkol a následně se odebrat ze sledování. V takovém případě mu přijde pouze finální notifikace o vyřešení úkolu.

Pokud chcete sledovat konkrétní úkol, ve kterém nejste řešitelem ani autorem, stačí se přidat do role sledovatele. V takovém případě vám budou zasílány e-mailové notifikace o změnách týkajících se daného úkolu.

Příklad: V projektu jsem řešitelem 5 úkolů, ze kterých dostávám notifikace. Kromě toho sleduji dalších 5 úkolů, které spravuje kolega. Celkem tedy dostávám upozornění o 10 úkolech z projektu.

Notifikace - Notifikační centrum v aplikaci

Notifikační centrum v aplikaci plně nahrazuje upozornění na nové úkoly, které vám někdo zadal. Do notifikačního centra jsou doručeny notifikace a zmínky @ v komentářích a popisu úkolu, upozornění o splněných úkolech, okomentováni úkolu. Kdykoli někdo v aplikaci provede změnu a například vás označí @, v notifikačním centru se zobrazí červený puntík, který signalizuje nové upozornění.

Notifikační centrum zobrazí roletku s upozorněním, kde kliknutím na zvýrazněné upozornění se přímo dostanete na kartu úkolu. Pokud úkol potřebujete řešit později, stačí otevřít notifikační centrum – tím se upozornění označí jako přečtené, ale k úkolu se můžete kdykoli vrátit.

Použitím @ v textu úkolu nebo komentáři aplikace automaticky zobrazí seznam kolegů přidaných do projektu, které můžete označit. Označením kolegy pomocí zmínky @ bude tento kolega automaticky přidán i jako sledovatel úkolu.