Můj den a dnešní plán
Proč jsme přepracovali Mou stránku? Přesně proto, proč jste i Vy hledali nástroj pro řízení projektů a úkolů. Chceme, aby práce s Projektově byla snadná, přehledná a šetřila Vám čas.
V Projektově 1 bylo někdy nutné se k důležitým úkolům dostat přes více kliknutí. V Projektově 2 máte vše důležité připunté hned na první stránce.
Na čem dnes budu pracovat?
V Projektově 1 máme stránku Můj den rozdělenou do několika částí. V levé horní části obrazovky je výpis úkolů, které mají termín dnes. Nad tímto výpisem je proklik na zpožděné úkoly a v levé dolní části kompletní výpis úkolů včetně těch blížících se. Jak tušíte, úkolů je to hodně a taková Má stránka je vlastně komplikovaná.
Projektově 2 má Mou stránku přejmenovanou na Můj den a výrazně jsme ji zjednodušili. Výpis úkolů je jen jeden - Dnešní plán. V něm vidíte všechny dnešní úkoly a máte možnost si do něj jakýkoliv úkol připnout.
A co s blížícími nebo zapomenutými úkoly? Ty jsou přehledně zobrazeny v kalendáři. Fialově jsou označeny dny s blížícími se úkoly, oranžově s nesplněnými úkoly. Kliknutím na vybrané datum v kalendáři si tyto úkoly můžete také zobrazit a libovolné připnout do Dnešního plánu.
Pokud preferujete jednoduchou tabulku s výpisem úplně všech svých úkolů, vždy můžete kliknout v levém modrém menu na “Úkoly” a zobrazit si seznam všech aktuálních úkolů. V seznamu jsou úkoly řazené dle termínů, zpožděné uvidíte v tabulce nahoře, poté dnešní a níže blížící se úkoly.
Kalendář
Dlouho jsme přemýšleli jak elegantně zobrazit zpožděné, aktuální a blížící se úkoly tak, aby zbytečně nestresovaly a naopak pomáhaly. Nemyslíme si, že mít několik seznamů úkolů ke kontrole, zvlášť zpožděné, zvlášť dnešní nebo budoucí je správnou cestou.
Proto jsme připravili jednoduchý kalendář. Nestihli jste úkol a potřebujete se k němu vrátit? Najdete ho v kalendáři pod oranžovým puntíkem. Pod fialovým puntíkem jsou zase dny, ve kterých se blíží termíny Vašich úkolů. Kliknutím na daný den v kalendáři si tyto úkoly zobrazíte. Libovolný si můžete připnout do dnešního plánu, a mít jej tak nehledě na jeho termín po ruce.
Proč připínat úkoly?
Projektově 2 jsme navrhli tak, aby bylo vše důležité po ruce. Libovolný úkol si proto můžete připnout do dnešního plánu.
Máte úkol, na který potřebujete dohlížet? Nebo úkoly na kterých potřebujete pracovat už dříve, nehledě na termín? V kalendáři po kliknutí na zvolený den se vám zobrazí výpis úkolů na daný den. U každého úkolu se po najetí myší zobrazí ikona připínáčku, skrze kterou si úkol připnete.
Co jsou delegované úkoly?
Jedná se o úkoly, kterých jste autorem a řešitelem je některý z kolegů. Tyto máte se stránkou Můj den po ruce a můžete zkontrolovat jejich plnění.
I zde si můžete libovolný úkol připnout mezi Vaše priority a mít jej tak úplně nahoře.
Prozkoumejte další změny a novinky
Strukturální složky
Karty a připínání
Hlavní menu
Vyhledávání
Pracovní prostor
Výpis úkolů
Filtr úkolů
Hromadná úprava
Štítky
Barevné rozlišení
Vlastnosti úkolu
Přílohy
Komentáře
Formátování
Předpřipravené reporty
Připnuté
Vlastní
Sdílené
Fulltext
Štítky
Parametrické
Klávesové zkratky
Webináře
Konzultace
Obsahové seriály
Rozhovory
Šablona porady
Propojení s projekty a úkoly
Štítky
Historie