Máte dotazy nebo obavy z nových změn? Rádi vám poradíme.

Notifikační centrum

Jak ulehčit e-mailové schránce?

Nikdo nechce byt zaplaven emaily. Každá aplikace posílá e-mailové notifikace, které se pak míchají mezi ostatní e-maily. Tak proč nemít vše ohledně projektů a úkolů na jednom místě v aplikaci?

Mnozí z Vás jste nás inspirovali v tvorbě notifikačního centra. Díky Vám se nám jej podařilo zdokonalit a dále ho budeme rozvíjet a zdokonalovat díky zpětným vazbám o aplikaci Projektově 2.

V Projektově 2 můžete kohokoliv označit zmínkou a poslat tak notifikaci přes aplikaci.

Z více projektových dimenzí 🪐, vše na jednom místě.

Notifikační centrum

Jakmile Vás někdo v úkolu označí, vyskočí Vám zmínka v notifikačním centru. Ráno když přijdete do práce, stačí si otevřít aplikaci a vše co se týká projektů a úkolů uvidíte na jednom místě.

Zmínky

Použitím @ - zavináče v textu u úkolu či v komentáři Vám aplikace automaticky nabídne roletu kolegů které můžete označit. Označit můžete pouze kolegy které jste přidali do projektu. Použitím @ zmínky v detailu úkolu, bude kolega automaticky přidán i do sledování úkolu.

Použití notifikačního centra

Vlevo dole v takzvaném "uživatelském koutku" jsme nové přidali notifikační centrum. Notifikační centrum slouží na upozornění o novém úkolu který Vám někdo zadal či o zmínce @ v komentáři a na popisu úkolu. Kdekoli v popisu úkolu označíte @ kolegu Františka a jemu v notifikačním centru blikne červený puntík o novém upozornění.

Funguje to i obráceně když Vás František zmíni @ Vám v notifikačním centru vyskočí upozornění. Kliknutím na vybrané upozornění se překliknete na kartu úkolu. V případě že chcete úkol vyřešit později, pouze otevřete notifikační centrum, upozornění zmizí a vy se k úkolu můžete vrátit kdykoliv později.

Rozbalené menu s posledními notifikacemi

Zobrazení notifikace 💫

Notifikační centrum Vám v dokonalé synchronizaci ukáže nový úkol či zmínku decentně ale tak abyste to nepřehlédli červeným puntíkem v notifikačním centru. Máte novou zmínku či úkol, notifikační centrum se rozsvítí na červeno, otevřu menu, skryje se červený puntík.

Notifikační centrum funguje stejným způsobem jako emailové upozornění, kde ten kdo je v sledujících je upozorňován o změnách v úkolu.

Nemusíte se bát nočné mory puntíku. Stačí aby jste otevřeli/klikli na notifikační centrum a puntík je pryč.

Jako admin aplikace máte ve své správě uživatelů tlačítko díky kterému vypněte všechny emailové notifikace napříč celé firmy a necháte si pouze notifikace v notifikačním centru.

Tlačítko propsat nastavení všem - vypne emailové notifikace celé firmě.

Fungování zmínek v notifikačním centru

Máme hned několik variant využití.

Zadávám nový úkol:

zvolím Františka jako řešitele a jemu přichází upozornění v notifikačním centru
František si ve svém nastavení sám vypnul notifikační emaily, proto je automaticky upozorněn jen notifikací uvnitř aplikace

Komentuji úkol:

v úkolu jsou František a Gizela v sledování, píšu komentář Co na to říkáte? Máme novinky? - zobrazí se oběma upozornění v notifikačním centru
v případě že nemají vypnuté emailové upozornění přijde jim také emailové upozornění
když mají František i Gizela vypnuté emailové notifikace dostanou pouze notifikaci - červený puntík v notifikačním centru

Z pohledu řešitele úkolu:

manažer Elvis mi přidělil nový úkol - přicházi mi upozornění do notifikačního centra (mám vypnuté emailové notifikace)
otevřu úkol a v případě dotazu jej okomentuji

Splněný úkol:

František odkliknul úkol jako splněný, manažerovi Elvisovi přicházi upozornění
manažer je automaticky upozorněn a vidí všechny notifikace o změnách a splnění úkolů, které zadal na jednom místě v notifikačním centru