Máte dotazy nebo obavy z nových změn? Rádi vám poradíme.

Vylepšený Ganttův diagram

Ganttův diagram jako oblíbený nástroj projektového managementu je jednou z nejpopulárnějších verzi zobrazení projektu v aplikaci Projektově.

Celá aplikace Projektově má má přepracovaný design proto i samotný diagram prošel "proměnou vzhledu".

Pevné základy

Ganttův diagram, tak jak jej znáte z verze 1, zůstal v podobné formě. Při plánování projektu i v Projektově 2 začnete zadáním úkolů na mapě úkolů a následně následně přes Ganttův diagram naplánujete termíny.

Základní použití je totožné, filtrování či seskupení najdete na stejném místě, jako ve Projektově 1. Přepracovali jsme vzhled diagramu tak, aby ladil s barvami v Projektově 2.

Pokročilé filtry

Filtr ve verzi 1 je v omezenější formě, ve které si můžete vybrat mezi filtrovánim na řešitele nebo filtrem na úkoly. Což někdy nebylo dostačující.

Nový filtr v Projektově 2 je robustní. Umí filtrovat několik Vámi vybraných řešitelů najednou, dle typů úkolů, jen dle na Vaše delegované a jiné. Diagram je možné filtrovat prakticky neomezeně.

Ganttův diagram vyfiltrovaný a seskupený dle řešitelů

Exporty

Víme jak důležité jsou pro Vás exporty Ganttova diagramu. Kompletně jsme přepracovali exporty do PDF a PDF. Nově je tak diagram exportován 1:1, tedy přesně tak, jak jej vidíte na obrazovce.

Dříve ve verzi 1 nebyl možný export diagramu při seskupení dle řešitele, nebo s více filtry. To je nyní minulosti, v novém diagramu v Projektově 2 si můžete harmonogramy exportovat prakticky libovolně.

Přejete si nasimulovat, co když zákazník dodá podklady o měsíc později?

Ganttův diagram před exportem nemusíte ukládat. Jen upravte termíny a hned uvidíte změny. Výsledek pak rovnou bez uložení exportujte jako otisk do PDF nebo PNG.

Okamžité ukládání

Rychlost je podstatná pro pohodlnou práci. Ve verzi 1 jsme často ve zpětné vazbě slyšeli, že ukládání velkých projektů trvá dlouho. V Projektově 2 jsme od základů přepracovali způsob ukládání a změny jsou ukládány téměř okamžitě.

Zaznačení průběhu plnění

V původním diagramu se obdélníky zobrazení daly jen "natahovat či posouvat v čase". Chceme, aby diagram byl nápomocnejší a proto jsme přidali novinku.

Skrze posuvník na spodní hraně obdélníku úkolu můžete nově nastavit procenta - stav plnění úkolu. Dle nich úkol najednou zezelená na diagramu. Tímto si jednoduše myší poznačíte, nakolik je úkol hotový.

Zamykání úkolu

Důležitý úkol si můžete zamknout a nikdo, ani vy, jej v důsledku posunu předcházejících úkolu nepřesune. Termín ze smlouvy? Od investora? Zamknout. Tato důležitá funkce zůstala nezměněná a zůstává v Projektově 2 tak jak ji znáte z verze 1.

Úkoly s uzamknutým začátkem a termínem plnění

Kritická cesta projektu

Mnohokrát jste nám pokládali otázky ohledně kritické cesty v diagramu. Proto jsme na Vás při tvorbě nového diagramu na Vás mysleli a vyslechli Vaši potřebu kritické cesty v projektovém řízení a přidali ji do nového Projektově 2.

Využití kritické cesty určitě ocení všichni projektový manažeři projektů, které mají velké množství úkolů. Vždy se může stát, že i malým nedopatřením nastane zpoždění. Kritická cesta Vám v diagramu přesně ukáže, co se zpozdit nemůže. Zpoždění úkolu na kritické cestě má za následek celkové zpoždění celého projektu, což u zasmluvněných projektů může znamenat i finanční penále pro firmu.

Ganttův diagram Vám na kritické cestě ukáže, na které úkoly musíte dát pozor a které termíny splnění je nutné ohlídat.