Co je to kanban?

Samotný Kanban je vlastně metoda a metodologie manažerského přístupu která se používá k řízení pracovních toků a procesů projektu. Kanban je nástroj vizualizace na efektivní řízení a sledování průběhu práce.

Představte si Kanban jako vizuální tabuli kde na začátku týdne vysypeme všechny úkoly, nápady na úkoly, nebo li třeba zákazky. Tabulka je rozdělena na 4 části, kde na začátku máme všechny úkoly které jsme si tam vysypalii a nahodily pro tým. Na poradě potom rozdělujeme jednotlivé úkoly v procesu a to na naplánované, řeší se a splněno.

Proč potřebujete Kanban?

Kanban úkolu jsme vytvořili na přehled úkolu. Kanban funguje jako zásobník úkolu. Ve vybraném projektu můžete jednoduše přidávat nové úkoly. Poté si ja na poradě rozdělíte a posunete ve stavu na naplánováno. Když úkol napředuje jednoduchým posunutím ho přesunete k dalšímu procesu.

Fungování kanbanu

Kanban v aplikaci Projektově Vám ve vybraném projektu, případně pod projektu zobrazí přehlednou tabulku která má čtyři sloupce.

“Mezi jednotlivými sloupci úkoly posouváte přetažením a tak je posunete v procesu.”

První sloupec jsou všechny nové úkoly, nápady na úkoly které jak se řekne sypete do jednoho vrece během týdne a poté je na poradě procházíte a zpracujete a rozdělíte dle procesů. Vybereme ze zásobníku na kterých úkolech budeme pracovat. Při plánování posouváme úkol uchopením myší, tak ho přesuneme do dalšího sloupce na naplánováno.

Poté se budou úkoly rozdělovat a plánovat. Naplánováno je další stloupec, teda úkoly které posunete v řebříčku a naplánujete jejich realizaci.

Řeší se,stloupec kde posouváme všechny úkoly na kterých se již aktivně pracuje. Pracujeme na úkolech - úkoly jsou ve sloupci řeší se.

Posledním sloupcem je Splněno- vyřešeno. Ve sloupci splněno jsou hotové úkoly. Hotové úkoly následně manažer uzavírá.

V Projektově si můžete v kanbanu zobrazit úkoly:

• všechny Vaše úkoly
• zobrazit seznam úkolu vybraného projektu jako kanbanovou tabuli

V každém sloupci vidíte na jeho liště i počet úkoly které daný sloupec obsahuje.

Přehled díky Kanbanu

Jedoduše za pomocí kanbanu můžete sledovat procesy jednotlivých úkolu, stačí je uchopit myší a posunout do dalšího sloupce kde budou v novém procesu.

Kanban je skvělým nástrojem na všechny meetingy a porady kde si jednoduše zadáte prací v prvním sloupci a dále rozdělujete dle informací na stavy ve kterých se úkoly nacházejí.