Jakou mít strukturu projektů a pod-projektu

Základním kamenem v Projektově jsou projekty. Skrze projekty a pod-projekty si vytvoříte základní strukturu, do které pak přidáváte další pod-projekty, do projektů úkoly.

Strukturu v aplikaci si vytváříte sami, respektive uživatelé s příznakem administrátor. Kolegové, manažeři pak pracuji uvnitř struktury, kterou připravíte.

Ukázky pro inspiraci

Níže naleznete nejčastější nastavení projektů a pod-projektů, se kterými se setkáváme.

1. příklad - Projektově pro úkoly a zakázky

V projektově máte první projekt jménem "0) Úkoly z porad". Do něj si zapisujete úkoly, tak jak na poradě vznikají.

Doporučujeme využít Kanban. V sloupci Nový zapisujete všechny nápady na úkoly. Na další poradě je přidělujete kolegům a posouváte v řešení. Když je úkol vyřešen, uzavíráte a přidáváte další. Tento projekt je vždy aktuálním seznamem úkolů.

Pod ním máte projekt pojmenovaný "2) Zakázky". Každou zakázku, kterou realizujete pak přidáváte jako další pod-projekt. Takto po kliknutí na projekty vidíte seznam všech zakázek, které realizujete.

A nakonec máte projekt pojmenovaný "3) Šablony". A pod ním jednu nebo více šablon zakázek. Nové zakázky zakládáte ze šablon, které obsahují posloupnost úkolů, včetně termínů a řešitelů.

2. příklad - struktura dle oddělení

Pokud pracujete ve větší společnosti, je dobré založit hlavní strukturu dle oddělení. Například 00) Úkoly z porad 01) Zakazky, 02) Interní projekty oddělení, 03) Externí projekty, 04) Ekonomický úsek, 05) Marketing, 06) Šablony.

Každý ředitel má ve svém oddělení roli manažer, může zakládat pod-projekty ve svém oddělení. Zaměstnanci vidí všechny projekty a úkoly v daném oddělení. Pokud se účastní projektu v jiném oddělení, zobrazí se jim jen tento projekt - jen projekty kterých jsou členem. V projektu dle své role vidí buď všechny úkoly, nebo jen 1 úkol, který je jim přiřazen nebo do kterého jsou zapojeni jako sledující.

Například každé oddělení může mít dále strukturu projektů a pod-projektů:

Základní struktura na míru

Další krok je na Vás. Nejsnáze začnete s papírem a tužkou. Začněte se základní strukturou a poté doplňte další pod-projekty. Co projekt, to seznam úkolů. Jakmile budete se strukturou spokojeni, skrze tlačítko Přidat projekt zadejte projekty a pod-projekty do aplikace.