Pro běžné uživatele - základy a první kroky
Vaše firma začala používat Projektově, Vám přišla pozvánka. Nevíte si rady, jak začít a které první kroky jsou potřebné pro přihlášení se do aplikace?
Víme, že každý začátek krokem do neznáma umí být náročný, proto Vás rádi provedeme prvními kroky v aplikaci Projektově.
Váš kolega či nadřízený Vám již poslal pozvánku do aplikace, aby Vás mohl přidat jako člena týmu do projektu.
Kde dorazí moje pozvánka do aplikace?
Pozvánka vám vždy přijde na e-mail, obvykle na pracovní adresu, kterou používáte pro komunikaci s kolegy. Po otevření e-mailu klikněte na tlačítko "Přijmout pozvání," které vás vyzve k nastavení hesla v aplikaci. Po úspěšném nastavení a potvrzení hesla obdržíte e-mail s rekapitulací, ve kterém najdete adresu pro přihlášení do aplikace Projektově, e-mail, který budete používat, a heslo, které jste si zvolili (heslo samotné v e-mailu uvedeno nebude).
Potvrzením hesla budete automaticky přesměrováni na stránku Projektově.
Můj den - Co to znamená?
Základní startovací stránkou v Projektově je stránka Můj den, kde najdete všechny důležité informace. Zobrazují se zde úkoly naplánované na dnešní den. Také zde najdete kalendář s puntíky, které označují dny, kdy máte naplánované úkoly. Kliknutím na libovolný den v kalendáři se zobrazí úkoly naplánované na ten konkrétní den.
Stránka Můj den funguje jako záložky v prohlížeči. Můžete si tak otevřít více karet s úkoly, případně mít v jedné záložce úkol v jiné projekt.
Důležitý rozcestník
Projektové menu
Otevřením konkrétniho projektu či složky projektu se Vám otevře pod názvem projektové menu zobrazení. V projektovém menu najdete:
Přehled: popis důležitých informací, poznámek k projektu, dátum začátku a konce projektu a dole členy týmu.
Seznam: obsahuje všechny úkoly v projektu, které si můžete filtrovat dle řešitele, termínu
Mapa: všechny úkoly v projektu si můžete i zobrazit jako přehlednou mapu
Ganttův diagram: zobrazením úkolů v diagramu vidíte přehlednou časovou os úkolu s přiblížením na dni, týdny či měsíce
Kanban: tabule se 4 sloupce kde úkoly jednoduše přesouvate za pomoci drag and drop v procese např ze stavu Nový na Naplánováno
Strávený čas: zde můžete přidat čas strávený na jednotlivých zakazkach a editovat i již zapsaný strávený čas
Dostali jste úkoly? Nepanikařte, ukážeme Vám jak s nimi pracovat
Každý úkol si můžete rozkliknout a vidět tak kartu s detailem. A co všechno taková karta obsahuje?
Každá karta úkolu obsahuje popis úkolu, základní informace o úkolu a komentáře. Na pravé straně úkolu najdete autora - ten, kdo Vám úkol zadal a řešitele úkolu. Pod tím je zde začátek, termín a stav. Úkol dostanete v stavu Nový a postupně se posouváte dle procesu na například řeší se až splněno.
Komentáře u úkolů
Pod popisem úkolu jsou komentáře. Komentovat úkol může autor, řešitel, ale také sledujíce u úkolu například kolegové z projektu.
V historii u komentářích můžete vidět i poslední změny popisu úkolu. Například když kolega doplní informace, můžete si na porovnání zobrazit přehled, co bylo doplněno k popisu.
Popis úkolu můžete i různě barevně„stylovat“ díky editoru, který umí nadpis, podnadpis, různá barevná zvýraznění, ale i todo list.
Co s úkolem, když mám hotovo?
V případě že máte úkol vyřešen odklikněte splněno před názvem úkolu, případně vpravo změňte stav na splněno. Při změně stavu splněno je úkol zkontrolován manažerem a poté uzavřen, případně vrácen k řešení.
Vidím všechny projekty ve svém účtu?
Ve svém účtu Projektově jako člen týmu uvidíte jenom projekty ve kterých jste členem. Úkoly ale můžete vidět všechny v projektu, tedy i úkoly kde nejste řešitelem ani sledujícím.
Kde najdu svoje úkoly?
Své úkoly najdete pomocí levého rozcestníku, kde stačí kliknout na Úkoly. Tím si zobrazíte seznam všech úkolů, kde jste řešitelem. Pomocí filtrů si můžete jednoduše zobrazit úkoly na aktuální den, týden, nebo kliknutím na možnosti Vše zadané, Aktuální, či Zpožděné si můžete zobrazit úkoly v různých fázích zpracování.
Notifikační centrum
V levém dolním rohu najdete Notifikační centrum, které je propojeno se změnami v úkolech a komentáři k úkolům. Funguje to jednoduše – pokud vás kolega zmíní pomocí @, buď v popisu úkolu, nebo v jeho komentáři, zobrazí se vám v notifikačním centru červený puntík jako upozornění na novou notifikaci. Otevřením notifikačního centra si tak snadno zobrazíte zmínku od kolegy.
Notifikace jsou zaslány i na e-mail. V případě, že chcete dostávat pouze notifikace do notifikačního centra vypněte emailové notifikace v uživatelském nastavení kliknutím na svoje jméno pod notifikace Pozastavit odesílání e-mailů.
Uživatelské centrum, které najdete pod notifikacemi má rozcestník najdete zde nastavení Vašeho účtu, pozastavení notifikaci, ale taky možnost instalovat aplikace na plochu počítače mít ji tak na dosah ruky.
Aplikace na plochu počítače
Projektově 2 si můžete za pomocí pár kliknutí stáhnout i do svého počítače, mobilu, tabletu prostě kdekoliv potřebujete a mít tak Projektově pořád po ruce.
Podrobný návod najdete v článku: Projektově na plochu počítače