Jak nastavit oprávnění
V Projektově je každý projekt sdílen zvlášť a nezávisle. Každý uživatel vidí jen projekty, kterých je členem.
Díky toho můžete mít projekty soukromé, vedle nich projekt "Porada vedení" s úkoly, které vidí jen omezený počet lidí a nakonec zakázky, které vidí celá firma.
U každého projektu jsou ve výpise vidět avataři, hlavičky uživatelů, kteří projekt vidí. Pokud je u projektu jen můj avatar, vidím projekt jen já.
Sdílení projektu
Při konkrétním sdílení, dobrou praxí je postupovat následovně:
- Klikněte vlevo dole na Nastavení - správa uživatelů, registrujte kolegy,
- a hromadně je přidejte do projektů v následujících rolích:
Manažer
- Ředitele a vedoucí pracovníky přidejte do všech projektů nebo do projektů jeho oddělení v roli Manažer.
- Ti mají v projektu neomezenou moc, mohou zakládat nové pod-projekty.
- V projektu může být více manažerů a uživatel může být v jednom projektu v roli manažer, v jiném člen týmu.
Člen týmu
- Kolegy z oddělení nebo kanceláře přidejte do všech svých projektů v roli Člen týmu.
- Takto uvidí veškeré řešené projekty a všechny úkoly v nich.
- Člen týmu může zakládat úkoly sobě i ostatním. Jen úkoly od manažera jsou dané, ty může označit jen jako vyřešené.
Externista
- Kolegy z jiných oddělení, externí dodavatele nebo brigádníky přidejte v roli Externista
- Externista z celého projektu vidí jen 2 úkol který řeší nebo do kterého je zapojen jako sledující.
Zákazník
- Volitelně tuto roli můžeme přes podporu přejmenovat jako "Sledující" nebo "Investor"
- Jedná se o roli pro nahlížení a komentování.
Více o rolích a právech uživatelů včetně srovnávací tabulky se dočtete v článku zde.
Silvia Urdová