Hlídejte si čas strávený na svých zakázkách

Už se vám někdy stalo, že odhadovaný čas na úkol byl překročen a museli jste hledat řešení nebo zvyšovat rozpočet?

Abyste nemuseli každou chvíli kontrolovat strávený čas sebe nebo svých kolegů, přinášíme novinku ve formě e-mailového upozornění.

Jaký je rozdíl mezi odhadovaným a stráveným časem?

Odhadovaný čas

Odhadovaný čas je doba, kterou by měl řešitel strávit na daném úkolu. Na kartě úkolu v pravém dolním rohu vyplníte odhadovaný čas, který má řešitel na úkol věnovat. Odhadovaný čas tedy představuje předem stanovenou dobu trvání, po kterou můžete na daném úkolu pracovat.

Strávený čas

Strávený čas je doba, kterou jste na úkolu skutečně pracovali. Například dnes jste na úkolu pracovali 5 hodin, včera 1 hodinu, takže váš celkový strávený čas na úkolu je 6 hodin. Strávený čas můžete zaznamenat spuštěním stopek na daném úkolu nebo manuálním vyplněním, kolik času jste na něm skutečně strávili. Strávený čas tedy představuje reálně zaznamenaný čas u daného úkolu.

Na co slouží notifikace upozornění?

Nová notifikace vás upozorní při překročení 80 % odhadovaného času na úkolu. Tímto upozorněním si snadno ohlídáte, aby nedošlo k překročení plánovaného času.

Jak si zapnu toto upozornění?

V pravém horním rohu pod svým jménem klikněte na "Mé nastavení". V této sekci najdete, po skrolování dolů, část „Emailové nastavení“.

Zde jednoduše zaškrtněte možnost dostávat e-mailová upozornění při překročení 80 % odhadovaného času.

Při překročení 80 % odhadovaného času Vám bude zaslaná e-mailová notifikace.

Kdy mě aplikace upozorní?

Aplikace vás upozorní, jakmile překročíte 80 % odhadovaného času na úkolu.

Komu je odeslána e-mailová notifikace?

E-mailová notifikace je odeslána autorovi úkolu.

Nedaří se Vám nastavit upozornění? Napište nám v právo dole na naši live chat podporu, případně na e-mail podpora@projektove.cz.