Jak vytvořit šablonu projektu

Co je to šablona projektu, jaké má vlastnosti a jaký je postup její přípravy. I z existujícího projektu můžete vytvořit šablonu projektu.

Co je to šablona projektu?

Šablona je vzor projektu. Obsahuje předem připravené úkoly včetně jejich posloupností a trvání, termínů a řešitelů. Při založení projektu ze šablony Projektově napočítá začátky a termíny úkolů tak, aby projekt začal nebo skončil ve vybrané datum.

Jedním z prvních kroků při používání Projektově je připravit si šablonu projektu. Příprava šablony je podobná jako příprava nového projektu. Jediný rozdíl je, že projekt nakonec v 3 tečkovém menu na výpisu projektů přepneme do "Šablony".

Jak zastavit emailové notifikace (abyste nespamovali kolegy)

Před každým vytvářením šablony projektu doporučujeme pozastavit notifikace. Pozastavením notifikací nebudete "spamovat" kolegy emaily.

Notifikace pozastavíte dle návodu:

V levém dolním rohu aplikace klikněte na svoje jméno.
V menu vyberte Pozastavit odesílaní e-mailů
Na horní liště v aplikaci se zobrazí oznámení - žlutá lišta o pozastavení emailových notifikací.

Jak vytvořit šablonu projekt

V levém modrém menu klikněte na Projekty,
klikněte na tlačítko přidat Nový projekt,
zvolte členy projektového týmu,
a přidejte úkoly. Nejsnáze projekt naplánujete přes mapu úkolů.
Jakmile máte projekt naplánován, na výpisu projektů na konci řádku s názvem projektu otevřete 3 tečkové menu.
V menu vyberte Převést na šablonu
Hotovo. Nyní můžete zakládat projekt ze šablony.

Vytvořte šablonu projektu podobně jako byste plánovali první projekt. Naplánujte veškeré začátky, termíny a posloupnosti úkolů. Při založení ze šablony zvolíte datum začátku, aplikace začátky a termíny relativně posune, napočítá nové začátky a termíny tak, aby projekt začal ve zvolené datum.

Nebo existující projekt zkopírujte, promažte neaktuální činnosti, dolaďte a nakonec z něj přes podporu vytvořte šablonu.

Jak vytvořit šablonu z existujícího projektu

Otevřete si seznam projektů.
Na konci řádku s názvem projektu klikněte na 3 tečkové menu.
V menu vyberte Převést na šablonu
Hotovo. Nyní můžete zakládat projekt ze šablony.

Správa šablon

Správa šablon je dostupná pouze manažerovi a administrátorovi aplikace.

Správu šablon najdete v levém menu aplikace na stránce Můj den. Po otevření šablon můžete šablony spravovat a převést je na projekt.

Na konci řádku každé šablony najdete 3 tečkové menu. Kliknutím na menu můžete šablonu převést na projekt.

25. Říjen 2024 Silvia Urdová