Jak založit projekt ze šablony
Nejprve je nutné mít šablonu vytvořenou, postup vytvoření šablony je zde: Jak vytvořit šablonu projektu. Založením projektu ze šablony získáte nový projekt s předpřipravenými úkoly a projektovým týmem.
Postup založení projektu ze šablony
- V levém menu klikněte na Projekty,
- klikněte na tlačítko plus na řádku Přidat projekt, vyberte Projekt ze šablony,
- zadejte název projektu, volitelně vyberte nadřazený projekt,
- volitelně zvolte plánovaný začátek,
- potvrďte tlačítkem vytvořit a jít do detailu případně vytvořit a zavřít .
Po vytvoření projektu aktualizujte jeho úkoly, případně projekt doplánujte dle potřeby.
Jak vložit do projektu úkoly ze šablony?
Projekt můžete naplánovat i pomocí několika šablon, které máte již předem připravené v Projektově.
- Otevřete Vámi vybraný již existující projekt.
- Klikněte na Seznam pod názvem projektu v projektovém menu. Otevřete si tak seznam všech úkolů v projektu.
- Na seznamu úkolů na řádku přidat nový úkol najdete v pravo Přidat úkoly ze šablony,
- Vyberte šablonu projektu úkolů, vyplňte plánovaný začátek a potvrďte tlačítkem Vytvořit
- V případě, že potřebujete do projektu přidat více šablon úkolů, opakujte Přidat úkoly ze šablony,
- Hotovo.
Plánování od začátku a od konce
Při zakládání projektu ze šablony je před-vyplněná možnost plánovat od začátku s dnešním datem. V šabloně úkolů máte nastavenou posloupnost činností. První úkol trvá 5 dní, druhý úkol 7 dní, třetí úkol 4 dny. Při založení projektu s plánováním od začátku jsou začátky a termíny úkolů aplikací napočítány tak, aby první úkol začínal ve zvolené datum.
Podobně při plánování projektu od konce aplikace napočítá začátky a termíny tak, aby poslední úkol skončil ve vybrané datum.