Změny přímo v přehledu projektů

Změny projektů můžete provádět přímo v přehledu projektů. Jednoduše tak na jednom místě máte popis projektu, členů týmu a možnost přidat či registrovat nového člena do projektu a 3 tečkové menu s roletkou změn v projektu.

Klikněte na Vámi vybraný projekt a pod projektem si otevřete Přehled, po otevření přehledu najdete v pravo 3 tečkové menu úprav v proejktu.

Možnosti úprav:

1. Přidat / Odebrat z oblíbených
2. Přejmenovat projekt
3. Změnit emoji
4. Přidat pod-projekt
5. Přidat pod-projekt ze šablony
6. Přesunout projekt
7. Zkopírovat projekt
8. Archivovat projekt
9. Smazat projekt

Častá kombinace - zkopírovat, přejmenovat, přesunout

Pokud si z existujícího projektu přejete vytvořit šablonu projektu, postupujte následovně:

1. Kliknutím v levém menu na Projekty otevřete výpis projektů
2. Na řádku s vybraným projektem klikněte na projekt a otevřete jeho Přehled, poté úplně vpravo na 3 tečkové menu, zvolte Zkopírovat projekt.
3. Zkopírovaný projekt se zobrazí ve výpisu projektů s doplněním v názvu " - kopie".
4. Nyní otevřete projekt "kopie" a v jeho přehledu v 3 tečkovém menu zvolte Přejmenovat projekt
5. A nakonec vyberte Přesunout projekt a vyberte nový nadřazený projekt.

Hotovo. Skrze pár kliknutí jste vytvořili zkopírovali, přejmenovali a správně zařadili nový projekt. Dalším krokem je jej otevřít a aktualizovat nebo promazat jeho úkoly.

Archivace projektu

Po dokončení projektu je nejčastějším dalším krokem jeho archivace. Archivované projekty nejsou zobrazovány mezi hlavními projekty. Jsou dostupné manažerům v levém menu pod Archiv na stránce Můj den. Po otevření archivu můžete (v roli manažer) libovolný projekt opět obnovit.

Smazání projektu

Testovací nebo duplicitní projekty můžete přes 3 tečkové menu na řádku projektu také smazat. Smazání projektů je nevratné, smazáním je odstraněn projekt včetně všech jeho úkolů, přiložených souborů, rozpočtů a zapsaných strávených časů.