Projekty v Projektově

Projekt je jedním ze základních kamenů aplikace. Velmi zjednodušeně řečeno, každý projekt je jedním seznamem úkolů. Samozřejmě můžete mít jen jeden projekt, ale to byste pak všechny úkoly měli na jedné velké hromadě.

Co je to projekt?

Projekt je složkou na Vaše úkoly. Můžete mít projekt “Porady” a v něm průběžně dle porad úkoly “Květen-05” zápisy z porad.

Máme složku ve které jsou jednotlivé projekty například “Zákazky” a do něj vkládáme Projekty “Výstavba nové budovy Berlín” - tato složka nám poté slouží na úkoly.

Můžeme mít projekt “Nezařazené” a tam vkládat nápady ve formě úkolu a té dále dělit pod jednotlivé projekty a přiřazovat řešitele.

Proto, je dobré si práci skrze projekty roztřídit, vytvořit si strukturu.

Nejčastěji je založen hlavní projekt „Zakázky“ a pod ní je pak pro každého zákazníka založen jeden projekt. Nebo je založen hlavní projekt „Interní projekty“ a pod něj jsou zakládány veškeré realizované projekty.

U větších firem bývá struktura hlavních projektů vytvořena dle hierarchie firmy nebo dle oddělení firmy. Hlavní projekty se pak jmenují „Zakázky“, „Ekonomický úsek“, „Interní projekty“, „Marketing“, a pod nimi jsou zakládány projekty realizované v jednotlivých odděleních.

Kto vidí projekt?

Projekt vidí pouze členové projektu v roli Člen týmu, Manažer projektu, Externista - ale ten vidí pouze úkoly kde je řešitelem. Když do projektu přidáme Zákazníka - ten vidí všechny úkoly ale nemůže je nijak upravovat tato role je pouze pro nahlížení a komentování.

Příklad při zakázce přestavba bytu je klient přidán jako zákazník vidí všechny úkoly v projektu ale nemůže je měnit pouze komentuje výběr nových kachliček.

Jak sdílet projekt?

Projekt můžete sdílet s kolegy z celé firmy, která používá Projektově. Aby bylo možné projekt sdílet, je nejprve nutné zaregistrovat kolegy do systému Projektově. Při registraci kolegy zvolte, jakou roli mu chcete v aplikaci přiřadit. Například v roli člena týmu se kolega účastní celého projektu, ale nemá oprávnění přidávat nové projekty – to může pouze projektový manažer. Projekt je vždy viditelný pouze pro členy, kteří byli do projektu přidáni.

Pokud chcete kolegovi přidělit úkol, je třeba ho nejprve registrovat do aplikace Projektově.